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Intitulé du poste

Responsable administratif et financier (h/f/x)

Description

En collaboration avec l’équipe et la direction, le responsable administratif et financier (h/f/x) a pour mission de participer à l’élaboration des budgets et de les contrôler, est en charge de la gestion des contrats en relation avec le secrétariat social et gère le suivi des subsides.

Plus d’infos sur le profil

Pour mener à bien cette fonction, le responsable administratif et financier doit :

A. Participer à l’élaboration des budgets et des comptes de l’asbl :
• Inscrire dans la comptabilité générale les salaires, subsides et amortissements ;
• Examiner les encodages faits par le secrétariat au niveau de la comptabilité générale et analytique ;
• Elaborer les budgets des différents projets ;
• Effectuer le contrôle budgétaire pour chaque projet ;
• Assurer les obligations fiscales de l’asbl.

B. Gérer le personnel prestant via le secrétariat social :
• Rédiger les contrats de travail ;
• Collecter les données nécessaires à l’établissement des prestations ;
• Travailler en collaboration avec le secrétariat social.

C. Gérer le suivi des subsides :
• Ventiler les dépenses sur les différents subsides ;
• Effectuer le contrôle budgétaire pour chaque subside ;
• Préparer le compte de recettes et dépenses de l’action subsidiée ;
• Rédiger les rapports financiers des subsides.

D. Participer à la vie et aux activités de l’asbl

Qualifications requises
 Adhésion au projet de Tremplins asbl
 Enthousiaste et capable de travailler en équipe
 Bonnes capacités rédactionnelles
 Esprit de synthèse
 Maitrise d’un logiciel de comptabilité général et analytique (ex Popsy) et d’un logiciel de suivi budgétaire (ex Excel Add-in)
 Capacité à travailler avec des deadlines
 Capacité à justifier des subsides
 Discrétion sur les données personnelles

Domaines de connaissance :
 Comptabilité générale et analytique
 Gestion administrative du personnel en termes de rédaction de contrats, de coût salarial, …
 Contrôle budgétaire
 Gestion financière dans le non marchand
 Connaissance du milieu artistique et la production culturelle en Fédération Wallonie
Bruxelles, nationale et européenne

Diplômes
Master Universitaire

Expériences
Avoir une expérience de 2 ans dans une activité similaire

Type de contrat
CDI - Poste ACS
Régime mi-temps - 19h/semaine

Modalité(s)
CV + Lettre de motivation


Documents requis
CV + Lettre de motivation
Date limite de rentrée des candidatures : 13-02-2022

Envoyer votre candidature à :
Simon Coppenolle, Président du Conseil d’administration
18 rue du Meiboom - 1000 BRUXELLES
ou par email : direction tremplins.be

Plus d’infos
Contactez :
Florence Caulier
18 rue du Meiboom - 1000 BRUXELLES
Téléphone : 0486021608
Email : direction tremplins.be

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